Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem jsou zpracovávány osobní údaje návštěvníků webových stránek www.procuppa.com, členů komunity Procuppa, účastníků akcí a dalších osob, které přicházejí do kontaktu s aktivitami Procuppy. Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je v závislosti na účelu jejich zpracování:
Procuppa s.r.o.
sídlo: Plzeňská 3352/156, 150 00 Praha 5
IČO: 24080918
DIČ: CZ24080918
e-mail: info@procuppa.com
a
Professional Procurement Association z. s.
sídlo: Varšavská 715/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2
IČ: 235 37 825
e-mail: info@procuppa.com
Správci si vyhrazují právo tyto zásady kdykoliv aktualizovat.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete, zejména:
- jméno a příjmení
- e-mailovou adresu
- telefonní číslo
- název společnosti
- pracovní pozici
- fakturační a platební údaje
- obsah zpráv odeslaných přes formuláře nebo e-mail
- technické údaje o používání webu (IP adresa, cookies, typ zařízení)
3. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
- vyřízení dotazů a poptávek
- registrace na akce, webináře a vzdělávací programy
- správy členství v asociaci a komunitních aktivit
- plnění smluvních povinností
- zasílání odborných informací, novinek a pozvánek, pokud jste k tomu dali souhlas zlepšování obsahu a funkčnosti webu
- plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- plnění smlouvy nebo jednání před uzavřením smlouvy oprávněného zájmu správce
- uděleného souhlasu
- plnění právních povinností
Souhlas můžete kdykoliv odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost předchozího zpracování.
5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme:
- po dobu trvání smluvního nebo členského vztahu
- po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností
- po dobu trvání uděleného souhlasu, maximálně však 5 let
Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
6. Kdo má k osobním údajům přístup
K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby správců a dále zpracovatelé, kteří poskytují technické nebo organizační služby, zejména:
- Ecomail.cz, s.r.o. – nástroj pro rozesílání newsletterů a odborné komunikace
- Microsoft Corporation (Microsoft 365) – e-mailová komunikace, ukládání dat, správa dokumentů a spolupráce
- poskytovatelé webhostingu a IT podpory
- účetní a daňoví poradci
Se všemi zpracovateli jsou uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s GDPR.
7. Cookies
Webové stránky používají cookies za účelem:
- zajištění správné funkčnosti webu
- měření návštěvnosti a analytiky
- zlepšení uživatelského komfortu
Používání cookies můžete upravit prostřednictvím cookies lišty nebo nastavení svého internetového prohlížeče.
8. Jaká máte práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům
- na opravu nebo doplnění údajů
- na výmaz osobních údajů
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku proti zpracování
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Svých práv se můžete domáhat prostřednictvím e-mailu info@procuppa.com.
9. Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje jsou chráněny proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zničení pomocí vhodných technických a organizačních opatření.
10. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od doplníš datum.
Správci si vyhrazují právo tyto zásady kdykoliv aktualizovat.