Upoutávka na nejbližsí akce včetně linku

Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem jsou zpracovávány osobní údaje návštěvníků webových stránek www.procuppa.com, členů komunity Procuppa, účastníků akcí a dalších osob, které přicházejí do kontaktu s aktivitami Procuppy. Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je v závislosti na účelu jejich zpracování:

Procuppa s.r.o.
sídlo: Plzeňská 3352/156, 150 00 Praha 5

IČO: 24080918
DIČ: CZ24080918
e-mail: info@procuppa.com

a

Professional Procurement Association z. s.
sídlo: Varšavská 715/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2
IČ: 235 37 825
e-mail: info@procuppa.com

Správci si vyhrazují právo tyto zásady kdykoliv aktualizovat.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete, zejména:

  • jméno a příjmení
  • e-mailovou adresu
  • telefonní číslo
  • název společnosti
  • pracovní pozici
  • fakturační a platební údaje
  • obsah zpráv odeslaných přes formuláře nebo e-mail
  • technické údaje o používání webu (IP adresa, cookies, typ zařízení)

3. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

  • vyřízení dotazů a poptávek
  • registrace na akce, webináře a vzdělávací programy
  • správy členství v asociaci a komunitních aktivit
  • plnění smluvních povinností
  • zasílání odborných informací, novinek a pozvánek, pokud jste k tomu dali souhlas zlepšování obsahu a funkčnosti webu
  • plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

  • plnění smlouvy nebo jednání před uzavřením smlouvy oprávněného zájmu správce
  • uděleného souhlasu
  • plnění právních povinností

Souhlas můžete kdykoliv odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost předchozího zpracování.

5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme:

  • po dobu trvání smluvního nebo členského vztahu
  • po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností
  • po dobu trvání uděleného souhlasu, maximálně však 5 let

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

6. Kdo má k osobním údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby správců a dále zpracovatelé, kteří poskytují technické nebo organizační služby, zejména:

  • Ecomail.cz, s.r.o. – nástroj pro rozesílání newsletterů a odborné komunikace
  • Microsoft Corporation (Microsoft 365) – e-mailová komunikace, ukládání dat, správa dokumentů a spolupráce
  • poskytovatelé webhostingu a IT podpory
  • účetní a daňoví poradci

Se všemi zpracovateli jsou uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s GDPR.

7. Cookies

Webové stránky používají cookies za účelem:

  • zajištění správné funkčnosti webu
  • měření návštěvnosti a analytiky
  • zlepšení uživatelského komfortu

Používání cookies můžete upravit prostřednictvím cookies lišty nebo nastavení svého internetového prohlížeče.

8. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům
  • na opravu nebo doplnění údajů
  • na výmaz osobních údajů
  • na omezení zpracování
  • na přenositelnost údajů
  • vznést námitku proti zpracování
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Svých práv se můžete domáhat prostřednictvím e-mailu info@procuppa.com.

9. Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje jsou chráněny proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zničení pomocí vhodných technických a organizačních opatření.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od doplníš datum.
Správci si vyhrazují právo tyto zásady kdykoliv aktualizovat.