"Dobré zadání ušetří půlku práce"
Naučíte se klást interním zákazníkům správné otázky a zjistit, co skutečně potřebují. Jejich potřebu pak převedete do jasného zadání.
8 990 Kč
Workshopút 26/01/2027420 minut
Dvoudenní trénink: Moderní nákupčí
Supply ChainProcurementŠkola nákupu
Nakupovat pro firmu není jen vystavit objednávku. Co přesně potřebujeme? Koho, jak a proč oslovit?
A je nejlevnější nabídka opravdu ta nejlepší?
Během dvou dnů si projdete celý nákup od prvního požadavku až po dodání. Na konkrétních příkladech připravíte poptávku, porovnáte nabídky a obhájíte svůj výběr. Vyzkoušíte si také, jak vám s jednotlivými kroky pomůže AI, od sepsání poptávky po porovnání nabídek. Poznáte, kde vám AI skutečně ušetří práci a kde je potřeba zapojit vlastní hlavu.
Pro koho je trénink určen:
Pro nákupčí, kteří chtějí nakupovat systematicky a s jistotou. Pokud už pár let nakupujete, pomůže vám trénink zrevidovat zaběhnuté postupy, zapojit do práce AI a posunout se od operativy k promyšlenému řízení dodavatelů. Pokud v nákupu teprve rostete, získáte ucelený postup, o který se můžete opřít. Trénink je postavený tak, aby dával smysl v malých, středních i velkých firmách.
Jak pracujeme:
Pracujeme v malé skupině (max. 9 lidí), takže nebudete jen poslouchat. Každý dostane konkrétní zadání, bude počítat a rozhodovat a ke svým řešením dostane zpětnou vazbu.
Co si odnesete:
Ověřený postup nákupu krok za krokem, od zadání po dodání, který můžete hned druhý den použít ve své firmě
Sadu šablon a checklisty pro jednotlivé fáze nákupu, aby vám při práci nic podstatného neuteklo
Tipy, jak si v nákupu pomoci AI, včetně toho, kde se jí naopak nevyplatí věřit
Certifikát o absolvování tréninku.
Termín a místo:
Dvoudenní trénink: úterý 26. a středa 27. 1. 2027
Oba dny 9:00–16:00
Klubovna Procuppa, Praha 5
SPEAKERS
Ing. Olga Rinaldi, MBA
Expertka na řízení, vedení a transformaci nákupních týmů a procesů. Lektorka Procuppa Academy
CO SI ODNESETE
Co vám trénink přinese
Za dva dny se posunete od objednávek k promyšlenému nákupu.
"Dodavatele prověřte dřív, než podepíšete"
Zjistíte, jak rychle zmapovat trh a najít vhodné dodavatele. Naučíte se je prověřit a poznat, kterého z nich oslovit a kterého raději nechat konkurenci.
"Nejlevnější nabídka nemusí být nejlepší"
Naučíte se porovnávat nabídky podle celkových nákladů, ne jen podle ceny. Odhalíte, kde se za nízkou cenou skrývají další výdaje.
"Výběr, který obhájíte"
Nastavíte férová a měřitelná kritéria výběru. Naučíte se své rozhodnutí přesvědčivě vyargumentovat a projít
s ním interním schválením.
"Celý nákup v jedné hlavě"
Uvidíte nákup jako celek, ne jako sled izolovaných úkolů. Pochopíte, jak jednotlivé kroky navazují a kde rozhodnutí na začátku ovlivní výsledek na konci.
"AI je asistent, ne nákupčí"
Budete umět využít AI při přípravě poptávky a dotazů na dodavatele. Naučíte se kriticky zhodnotit její výstup a ohlídat, jaká data do ní nepatří.
PROGRAM
Program tréninku
Dva dny, které vás provedou celým nákupem, od první potřeby až po dlouhodobou spolupráci s dodavatelem.
9:00
26. 1. Dopolední blok
Od potřeby k zadání
1. Role nákupu ve firmě a P2P proces v kostce2. Etika nákupčího a střet zájmů
3. Spolupráce s interním zákazníkem: jak klást správné otázky
4. Rozlišení skutečné potřeby a přání
5. Jak sepsat jasné zadání (specifikace, množství, termíny, rozpočet)
Prakticky: z vágního požadavku připravíte kvalitní zadání
12:00
Oběd & networking
Prostor pro doplňující dotazy a diskusi
13:00
26. 1. Odpolední blok
Průzkum trhu a poptávka
1. Jak zmapovat trh a najít vhodné dodavatele2. RFI, RFQ, nebo RFP? Kdy který nástroj použít
3. Jak připravit poptávku, na kterou dodavatelé odpoví srovnatelně
4. AI jako asistent: návrh poptávky a dotazů na dodavatele
5. Kontrola výstupu AI a práce s citlivými daty
Prakticky: s pomocí AI připravíte poptávku a zkontrolujete ji
9:00
27. 1. Dopolední blok
Vyhodnocení nabídek a výběr dodavatele
1. Cena, marže a celkové náklady (TCO): kolik nabídka skutečně stojí
2. Jak nastavit férová a měřitelná kritéria výběru
3. Základy vyjednávání s dodavatelem
4. Interní schválení: jak výběr prezentovat
Prakticky: porovnáte nabídky, vyberete dodavatele a obhájíte rozhodnutí
12:00
Oběd & networking
Prostor pro doplňující dotazy a diskusi
13:00
27. 1. Odpolední blok
Vendor management: jak pracovat s dodavateli
1. Onboarding: co od nového dodavatele potřebujete, než začnete spolupracovat
2. Audit dodavatele: kdy ho dělat, co prověřit a jak se připravit
3. Komunikace s dodavatelem: jak nastavit pravidla, včas zachytit problém a řešit reklamace
4. Hodnocení dodavatele: podle jakých kritérií a jak s výsledky dál pracovat
Prakticky: rozdělíte dodavatele do kategorií a navrhnete pro ně způsob hodnocení
Shrnutí obou dnů a závěrečná diskuse
NA KONCI WORKSHOPU
Odcházíte s jistotou, že umíte:
převést jakýkoli požadavek do jasného zadání
a zvolit správnou formu poptávkyvybrat dodavatele podle celkových nákladů
a dalších kritérií a svůj výběr obhájitdodavatele kategorizovat, hodnotit a dlouhodobě s nimi pracovat
SPEAKEŘI
Seznamte se s námi.
Žádná teorie pro teorii. Každý blok má konkrétní výstup, který použijete nejpozději na příštím jednání s dodavatelem..
Ing. Olga Rinaldi, MBA
ExCom
Olga je prezidentkou a zakladatelkou Procuppy. Více než dvě dekády se pohybuje v oblasti procurementu ve vedoucích pozicích. Současně vede i cluster Procurement, kde staví nosný program Procuppa Academy.
VÝHODY ČLENSTVÍ V PROCUPPĚ
Zajistěte si místo.
Jako člen Procuppy máte vybrané akce zdarma a placené s významnou slevou. Navíc přístup ke komunitě nákupčích, materiálům a síti kontaktů napříč obory.
STANDARDNÍ VSTUP
8 990Kč/ bez DPH
Dva dny praktického tréninku v malé skupině, včetně podkladů a občerstvení.
Zahrnuje
- Dvoudenní trénink v malé skupině (max. 9 lidí)
- Šablony a checklisty
- AI skilly pro nákupní praxi
- Certifikát o absolvování
ČLEN PROCUPPY
6 990Kč/ bez DPH
Dva dny praktického tréninku v malé skupině, včetně podkladů a občerstvení.
Zahrnuje vše ze standardního vstupu
- Zvýhodněné ceny na další akce Procuppy
- Přístup do toolboxu
- Přístup ke komunitě nákupčí
- Možnost 1:1 konzultace
NEJČASTĚJŠÍ DOTAZY
Ptáte se na..
Zajímá vás něco dalšího ohledně workshopu? Rádi vám odpovíme.
Pro koho je workshop určen?
Workshop je určen pro nákupčí, nákupní manažery a všechny profesionály, kteří chtějí získat praktické tipy a nástroje pro efektivnější vyjednávání a strategické řízení nákupu.
Bude z workshopu k dispozici záznam?
Z workshopu nepořizujeme žádné záznamy.
Bude během workshopu nějaká pauza?
Samozřejmě. Jednotlivé bloky prokládáme pauzami na občerstvení, které je vždy v ceně workshopu.
Budou se workshopy opakovat?
Některé ano. Vždy záleží na konkrétních tématech, jejich aktuálnosti a samozřejmě vašem zájmu.
Lze workshop stornovat nebo přesunout?
Pokud se nemůžete zúčastnit živého vysílání, nezoufejte – zašleme vám záznam. V případě dotazů na změnu registrace nás prosím kontaktujte přímo přes náš email.