1. Kdo je správcem osobních údajů
Správcem osobních údajů je v závislosti na účelu jejich zpracování:
Procuppa s.r.o.
sídlo: Plzeňská 3352/156, 150 00 Praha 5
IČ: 24080918
e-mail: info@procuppa.com
a
Professional Procurement Association z. s.
sídlo: Varšavská 715/36, Vinohrady, 120 00 Praha 2
IČ: 235 37 825
e-mail: info@procuppa.com
Správci si vyhrazují právo tyto zásady kdykoliv aktualizovat.
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami dobrovolně poskytnete, zejména:
· jméno a příjmení
· e-mailovou adresu
· telefonní číslo
· název společnosti
· pracovní pozici
· fakturační a platební údaje
· obsah zpráv odeslaných přes formuláře nebo e-mail
· technické údaje o používání webu (IP adresa, cookies, typ zařízení)
3. Za jakým účelem osobní údaje zpracováváme
Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
· vyřízení dotazů a poptávek
· registrace na akce, webináře a vzdělávací programy
· správy členství v asociaci a komunitních aktivit
· plnění smluvních povinností
· zasílání odborných informací, novinek a pozvánek, pokud jste k tomu dali souhlas
· zlepšování obsahu a funkčnosti webu
· plnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových
4. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
· plnění smlouvy nebo jednání před uzavřením smlouvy
· oprávněného zájmu správce
· uděleného souhlasu
· plnění právních povinností
Souhlas můžete kdykoliv odvolat, aniž by to mělo vliv na zákonnost předchozího zpracování.
5. Jak dlouho osobní údaje uchováváme
Osobní údaje uchováváme:
· po dobu trvání smluvního nebo členského vztahu
· po dobu nezbytnou k plnění zákonných povinností
· po dobu trvání uděleného souhlasu, maximálně však 5 let
Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
6. Kdo má k osobním údajům přístup
K osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby správců a dále zpracovatelé, kteří poskytují technické nebo organizační služby,
zejména:
· Ecomail.cz, s.r.o. – nástroj pro rozesílání newsletterů a odborné komunikace
· Microsoft Corporation (Microsoft 365) – e-mailová komunikace, ukládání dat, správa dokumentů a spolupráce
· poskytovatelé webhostingu a IT podpory
· účetní a daňoví poradci
Se všemi zpracovateli jsou uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s GDPR.
7. Cookies
Webové stránky používají cookies za účelem:
· zajištění správné funkčnosti webu
· měření návštěvnosti a analytiky
· zlepšení uživatelského komfortu
Používání cookies můžete upravit prostřednictvím cookies lišty nebo nastavení svého internetového prohlížeče.
8. Jaká máte práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
· na přístup ke svým osobním údajům
· na opravu nebo doplnění údajů
· na výmaz osobních údajů
· na omezení zpracování
· na přenositelnost údajů
· vznést námitku proti zpracování
· podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů
Svých práv se můžete domáhat prostřednictvím e-mailu info@procuppa.com.
9. Zabezpečení osobních údajů
Správci přijali přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě,
zneužití nebo zveřejnění. Přístup k osobním údajům je omezen na oprávněné osoby a zpracovatele.
10. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od DD.MM.RRRR.
Správci si vyhrazují právo tyto zásady kdykoliv aktualizovat.
